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タイトル
Text copied to clipboard!総務スタッフ
説明
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私たちは、組織全体の円滑な運営を支える総務スタッフを募集しています。総務スタッフは、社内のさまざまな部門と連携しながら、日常的な事務業務、備品管理、施設管理、社内行事の運営、文書管理、来客対応、社内ルールの整備など、幅広い業務を担当する重要なポジションです。単なる事務処理にとどまらず、社員が安心して働ける環境を整え、会社全体の生産性向上に貢献する役割が期待されます。
この職種では、細やかな気配りと高い調整力が求められます。たとえば、オフィス設備の不具合対応、会議室の管理、郵便物や宅配便の受け取り・発送、契約書や社内文書の整理・保管、各種申請手続きのサポートなど、日々発生する多様な業務に柔軟に対応していただきます。また、社内イベントや健康診断、防災訓練、福利厚生施策の運営補助など、社員満足度や職場環境の向上につながる取り組みにも関わっていただきます。
総務スタッフは、社内の「縁の下の力持ち」として、目立たないながらも欠かせない存在です。各部署からの問い合わせや依頼に対して、正確かつ迅速に対応し、必要に応じて外部業者や関係機関との連絡調整を行います。そのため、基本的な事務処理能力に加え、コミュニケーション能力、スケジュール管理能力、問題解決力が重要になります。複数の業務を同時に進める場面も多いため、優先順位を判断しながら効率的に業務を進められる方に適した仕事です。
当社では、経験者はもちろん、総務業務に関心があり、主体的に学びながら成長したい方も歓迎しています。入社後は、会社の運営体制や業務フローを理解しながら、先輩社員のサポートのもとで実務を習得していただきます。業務改善の提案や、より働きやすい職場づくりに向けたアイデアの発信も歓迎しており、受け身ではなく自ら考えて行動できる方に活躍の機会があります。
社内全体を見渡し、さまざまな人を支えることにやりがいを感じる方、正確さと丁寧さを大切にしながら幅広い業務に前向きに取り組める方に最適なポジションです。安定したバックオフィス業務を通じて会社の基盤を支えたい方、周囲との信頼関係を築きながら長期的に活躍したい方からのご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 備品・消耗品の発注、在庫管理、補充対応を行う
- 郵便物・宅配便の受領、仕分け、発送手配を担当する
- 来客対応、電話対応、受付業務を適切に行う
- 社内文書や契約関連書類の整理、保管、更新を行う
- 会議室や共有スペースの管理、利用調整を行う
- 社内イベント、健康診断、防災訓練などの運営を補助する
- オフィス設備や施設の不具合について業者対応を行う
- 各部署からの依頼事項に対応し、必要な調整を行う
要件
Text copied to clipboard!- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール）を有している
- 事務職または総務関連業務の経験があると望ましい
- 正確かつ丁寧に業務を進められる
- 複数の業務を並行して管理できる
- 社内外と円滑に連携できるコミュニケーション能力がある
- 守秘義務を理解し、適切に情報管理ができる
- 主体的に課題を見つけ、改善提案ができる
- 日本語での文書作成および口頭対応が適切にできる
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 総務業務の経験があれば、担当していた内容を教えてください。
- 備品管理や施設管理の経験はありますか。
- 複数の依頼が同時に発生した際、どのように優先順位を判断しますか。
- 社内のさまざまな部署と連携する業務に抵抗はありませんか。
- 来客対応や電話対応の経験について教えてください。
- 業務改善を提案した経験があれば具体例を教えてください。
